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跨板塊資源協(xié)同效率低下,集團管控如何盤活全局?

發(fā)布時間:2025-09-05     瀏覽量:51    來源:正睿咨詢
【摘要】:在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的發(fā)展猶如逆水行舟,不進則退。許多企業(yè)為了尋求更廣闊的發(fā)展空間,紛紛踏上了多元化發(fā)展的道路,形成了跨板塊的業(yè)務(wù)布局。然而,在這看似繁榮的背后,卻隱藏著一個巨大的危機——跨板塊資源協(xié)同效率低下。

跨板塊資源協(xié)同效率低下,集團管控如何盤活全局?

  跨板塊協(xié)同困境:企業(yè)發(fā)展的暗礁

  在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的發(fā)展猶如逆水行舟,不進則退。許多企業(yè)為了尋求更廣闊的發(fā)展空間,紛紛踏上了多元化發(fā)展的道路,形成了跨板塊的業(yè)務(wù)布局。然而,在這看似繁榮的背后,卻隱藏著一個巨大的危機——跨板塊資源協(xié)同效率低下。這一問題如同暗礁一般,阻礙著企業(yè)前行的步伐,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)在商海的波濤中觸礁沉沒。

  跨板塊資源協(xié)同效率低下,主要體現(xiàn)在資源配置不合理、信息溝通不暢、業(yè)務(wù)流程銜接不順等方面。這些問題使得企業(yè)內(nèi)部的資源無法得到充分利用,各業(yè)務(wù)板塊之間難以形成有效的合力,從而降低了企業(yè)的整體運營效率和競爭力。而集團管控作為企業(yè)管理的核心,正是解決這一問題的關(guān)鍵所在。它如同企業(yè)的大腦和神經(jīng)系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項資源進行統(tǒng)一調(diào)配和管理,確保各業(yè)務(wù)板塊之間的協(xié)同運作,從而盤活全局,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  效率低下的癥結(jié)所在

  跨板塊資源協(xié)同效率低下的問題,就像隱藏在企業(yè)內(nèi)部的頑疾,嚴(yán)重影響著企業(yè)的健康發(fā)展。追根溯源,主要有以下幾個方面的原因。

  1、信息溝通不暢:在企業(yè)內(nèi)部,不同業(yè)務(wù)板塊往往像一個個獨立的島嶼,信息流通受到阻礙。各板塊使用不同的信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致信息難以共享和整合。例如,市場部門獲取了重要的客戶需求信息,但由于信息傳遞不及時或系統(tǒng)不兼容,研發(fā)部門無法及時了解,從而延誤產(chǎn)品研發(fā)和改進的時機。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,因信息溝通不暢導(dǎo)致的項目延誤和成本增加,在企業(yè)中屢見不鮮。

  2、利益分配不均:各業(yè)務(wù)板塊都有自己的業(yè)績考核指標(biāo)和利益訴求,在資源協(xié)同過程中,如果利益分配機制不合理,就會導(dǎo)致部分板塊積極性不高。比如,在跨板塊項目中,某個板塊付出了大量的人力、物力,但在收益分配中卻沒有得到相應(yīng)的回報,這就會使得該板塊在后續(xù)的協(xié)同工作中產(chǎn)生抵觸情緒,影響整體協(xié)同效果。

  3、缺乏統(tǒng)一戰(zhàn)略:當(dāng)企業(yè)缺乏清晰明確的統(tǒng)一戰(zhàn)略時,各業(yè)務(wù)板塊就如同散兵游勇,各自為戰(zhàn)。每個板塊都從自身的短期利益出發(fā)制定發(fā)展計劃,忽視了企業(yè)的整體目標(biāo)和長遠利益。這樣一來,在資源配置上就會出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)和浪費的現(xiàn)象,無法形成協(xié)同效應(yīng)。

  4、組織架構(gòu)不合理:傳統(tǒng)的組織架構(gòu)往往是以職能為中心進行劃分,這種架構(gòu)在跨板塊業(yè)務(wù)協(xié)同中容易出現(xiàn)職責(zé)不清、協(xié)調(diào)困難的問題。不同板塊之間的工作銜接需要經(jīng)過多個層級的溝通和審批,流程繁瑣,效率低下。例如,一個涉及多個板塊的業(yè)務(wù)流程,可能因為部門之間的推諉扯皮,導(dǎo)致項目進度緩慢,無法按時完成。

跨板塊資源協(xié)同效率低下,集團管控如何盤活全局?

  正睿咨詢:破局的關(guān)鍵力量

  (一)案例背景與挑戰(zhàn)

  在眾多受跨板塊資源協(xié)同效率低下問題困擾的企業(yè)中,有一家頗具規(guī)模的集團公司。該集團業(yè)務(wù)廣泛,涵蓋了制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和信息技術(shù)等多個領(lǐng)域,旗下?lián)碛卸嗉易庸荆髯庸驹诟髯缘念I(lǐng)域內(nèi)都有一定的市場份額。然而,隨著市場競爭的日益激烈,集團逐漸意識到跨板塊資源協(xié)同效率低下帶來的嚴(yán)重問題。

  在信息溝通方面,由于各業(yè)務(wù)板塊使用不同的信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)無法實時共享,導(dǎo)致決策層難以及時獲取全面準(zhǔn)確的信息。在制定集團戰(zhàn)略時,因為無法整合各板塊的最新數(shù)據(jù),做出的決策往往與實際情況存在偏差,影響了集團的發(fā)展方向。在一次市場機遇面前,由于市場部門和生產(chǎn)部門信息溝通不暢,市場部門未能及時將客戶對新產(chǎn)品的需求傳達給生產(chǎn)部門,導(dǎo)致生產(chǎn)部門錯過最佳生產(chǎn)時機,不僅讓企業(yè)損失了潛在的市場份額,還耗費了大量的人力、物力進行后續(xù)補救,成本大幅增加。

  在資源分配上,各業(yè)務(wù)板塊從自身利益出發(fā),爭搶有限的資源,卻缺乏對集團整體利益的考量。這導(dǎo)致資源在各板塊之間分配不均衡,一些板塊資源閑置浪費,另一些板塊則資源短缺,嚴(yán)重制約了業(yè)務(wù)的開展。在資金分配上,某盈利較好的子公司為了擴大自身規(guī)模,過度爭取資金,而一些具有發(fā)展?jié)摿Φ唐谑找娌幻黠@的子公司卻因資金不足,無法進行技術(shù)研發(fā)和市場拓展,錯失發(fā)展良機。

  此外,集團缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃,各業(yè)務(wù)板塊各自為政,追求自身利益最大化,忽視了集團的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。各板塊在產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣等方面重復(fù)投入,卻未能形成協(xié)同效應(yīng),造成資源的極大浪費。在市場推廣上,不同板塊針對同一目標(biāo)客戶群體,分別開展?fàn)I銷活動,不僅沒有形成合力,反而讓客戶感到困惑,降低了品牌的整體形象和市場影響力。

  這些問題如同一層層枷鎖,束縛著集團的發(fā)展,使其在市場競爭中逐漸失去優(yōu)勢,業(yè)績也出現(xiàn)了下滑趨勢。集團迫切需要找到一種有效的解決方案,打破這種困境,實現(xiàn)跨板塊資源的高效協(xié)同。

  (二)正睿咨詢的解決方案

  正睿咨詢作為專業(yè)的管理咨詢機構(gòu),在深入了解該集團的問題后,組建了由資深顧問組成的項目團隊,運用先進的管理理念和方法,為集團量身定制了一套全面的解決方案。

  1、構(gòu)建統(tǒng)一信息平臺:正睿咨詢建議集團搭建一體化的信息管理系統(tǒng),整合各業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)信息的實時共享和流通。通過該平臺,各部門能夠及時獲取所需信息,為決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。在該系統(tǒng)中,市場部門可以實時查看生產(chǎn)部門的庫存情況,根據(jù)市場需求及時調(diào)整銷售策略;生產(chǎn)部門也能根據(jù)市場反饋,迅速調(diào)整生產(chǎn)計劃,避免產(chǎn)品積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。

  2、優(yōu)化資源分配機制:對集團內(nèi)部的各類資源進行全面清查和價值評估,明確各類資源的優(yōu)勢和劣勢。依據(jù)集團戰(zhàn)略和各業(yè)務(wù)板塊的實際需求,制定科學(xué)合理的資源配置計劃,明確資源的分配比例和使用方向。同時,建立資源共享機制,鼓勵各板塊之間共享閑置資源,提高資源利用效率。對于人力資源,根據(jù)項目需求,將專業(yè)人才合理調(diào)配到各業(yè)務(wù)板塊,避免人才閑置和浪費;在資金分配上,向具有核心競爭力和發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)板塊傾斜,確保資源的有效利用。

  3、建立協(xié)同激勵機制:設(shè)計跨業(yè)務(wù)板塊的績效考核指標(biāo),將合作績效納入考核范圍,激勵各業(yè)務(wù)板塊共同努力實現(xiàn)集團整體目標(biāo)。設(shè)立專項獎勵基金,對在跨板塊協(xié)同工作中表現(xiàn)突出的團隊和個人給予表彰和獎勵,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。對于成功完成跨板塊合作項目的團隊,給予豐厚的獎金和晉升機會,鼓勵員工積極參與協(xié)同工作。

  4、明確集團統(tǒng)一戰(zhàn)略:深入開展市場環(huán)境分析,全面了解行業(yè)趨勢、競爭對手動態(tài)、客戶需求變化及政策法規(guī)走向,為戰(zhàn)略制定提供堅實依據(jù)。對集團內(nèi)部資源進行精準(zhǔn)評估,明晰人才、技術(shù)、資金、品牌等方面的優(yōu)勢與短板。基于此,制定清晰、長遠的集團戰(zhàn)略愿景與使命,設(shè)定兼具挑戰(zhàn)性與可實現(xiàn)性的戰(zhàn)略目標(biāo),并將其細化為短期、中期和長期規(guī)劃。組織各業(yè)務(wù)板塊負責(zé)人參與戰(zhàn)略研討會,確保他們充分理解集團戰(zhàn)略意圖,使其發(fā)展目標(biāo)與集團戰(zhàn)略緊密契合。

  (三)顯著成效與啟示

  在正睿咨詢的幫助下,該集團全面實施了上述解決方案,經(jīng)過一段時間的努力,取得了顯著的成效。

  跨板塊資源協(xié)同效率得到了大幅提升,各業(yè)務(wù)板塊之間的溝通協(xié)作更加順暢,信息傳遞及時準(zhǔn)確,資源得到了合理配置和充分利用。成本得到了有效控制,通過優(yōu)化資源分配和減少重復(fù)投入,集團的運營成本顯著降低。在采購環(huán)節(jié),通過各板塊聯(lián)合采購,增強了與供應(yīng)商的議價能力,降低了采購成本;在生產(chǎn)環(huán)節(jié),合理調(diào)配生產(chǎn)設(shè)備和人力資源,提高了生產(chǎn)效率,降低了生產(chǎn)成本。

  項目進度明顯加快,以往因協(xié)同問題導(dǎo)致的項目延誤現(xiàn)象大幅減少,集團能夠更加迅速地響應(yīng)市場變化,推出新產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶需求,市場競爭力得到了顯著增強。集團的業(yè)績也實現(xiàn)了快速增長,市場份額不斷擴大,品牌知名度和美譽度得到了進一步提升。

  這個成功案例為其他企業(yè)提供了寶貴的啟示:當(dāng)企業(yè)面臨跨板塊資源協(xié)同效率低下的問題時,不能盲目應(yīng)對,而應(yīng)借助專業(yè)咨詢機構(gòu)的力量,深入分析問題的根源,制定科學(xué)合理的解決方案。要注重信息溝通、資源分配、激勵機制和戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的協(xié)同改進,通過建立有效的集團管控體系,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊的協(xié)同發(fā)展,從而盤活全局,提升企業(yè)的整體競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

跨板塊資源協(xié)同效率低下,集團管控如何盤活全局?

  集團管控盤活全局的策略與方法

  (一)建立統(tǒng)一信息平臺

  在數(shù)字化時代,信息是企業(yè)決策的重要依據(jù),也是跨板塊資源協(xié)同的關(guān)鍵紐帶。建立統(tǒng)一的信息平臺,能夠打破各業(yè)務(wù)板塊之間的信息壁壘,實現(xiàn)信息的實時共享和流通。通過該平臺,各板塊可以及時了解其他板塊的業(yè)務(wù)進展、資源需求和市場動態(tài),從而為協(xié)同工作提供有力支持。以某大型集團為例,在實施統(tǒng)一信息平臺前,各板塊之間的信息溝通主要依賴于傳統(tǒng)的郵件和電話,信息傳遞不及時且容易出現(xiàn)偏差。而在建立統(tǒng)一信息平臺后,各板塊能夠?qū)崟r獲取所需信息,溝通效率大幅提高,項目協(xié)同周期縮短了30%以上。

  (二)優(yōu)化資源分配機制

  資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),合理的資源分配是提高跨板塊資源協(xié)同效率的重要保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各板塊的業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略重點,制定科學(xué)的資源分配計劃,確保資源能夠精準(zhǔn)投入到最需要的地方。要建立資源共享機制,鼓勵各板塊之間相互借用和共享閑置資源,提高資源的利用效率。某多元化集團通過對內(nèi)部資源進行全面梳理和評估,根據(jù)各板塊的發(fā)展階段和市場需求,重新調(diào)整了資源分配方案。將資金、人力等資源向具有核心競爭力和高增長潛力的板塊傾斜,同時促進各板塊之間的資源共享。在設(shè)備共享方面,通過內(nèi)部調(diào)配,使設(shè)備利用率提高了25%,有效降低了企業(yè)的運營成本。

  (三)強化戰(zhàn)略協(xié)同與溝通

  明確的集團整體戰(zhàn)略目標(biāo)是各板塊協(xié)同發(fā)展的方向標(biāo)。企業(yè)應(yīng)加強各板塊間的戰(zhàn)略協(xié)同與溝通,確保每個板塊的發(fā)展都緊密圍繞集團戰(zhàn)略展開。通過定期召開戰(zhàn)略研討會、跨板塊溝通會議等方式,促進各板塊之間的信息交流和思想碰撞,形成戰(zhàn)略共識。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時,充分征求各板塊的意見和建議,使戰(zhàn)略目標(biāo)更具可行性和操作性。某集團在制定新的五年戰(zhàn)略規(guī)劃時,組織了多次跨板塊的戰(zhàn)略研討會議,讓各板塊負責(zé)人充分表達自身的發(fā)展需求和想法。通過深入溝通和協(xié)商,最終制定出了既符合集團整體利益,又能充分發(fā)揮各板塊優(yōu)勢的戰(zhàn)略規(guī)劃,為集團的協(xié)同發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

  (四)完善績效考核與激勵體系

  績效考核與激勵體系是引導(dǎo)員工行為、促進跨板塊協(xié)同的重要手段。企業(yè)應(yīng)建立完善的績效考核與激勵體系,將跨板塊協(xié)同效果納入考核指標(biāo),激勵員工積極參與協(xié)同工作。設(shè)立跨板塊項目獎金、協(xié)同創(chuàng)新獎等專項獎勵,對在協(xié)同工作中表現(xiàn)突出的團隊和個人給予表彰和獎勵。某企業(yè)在績效考核中,將跨板塊項目的完成情況、協(xié)同合作的效果等作為重要考核指標(biāo),占績效總分的30%。同時,設(shè)立了高達百萬元的跨板塊協(xié)同獎勵基金,對表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊和個人給予豐厚獎勵。這一舉措極大地激發(fā)了員工參與跨板塊協(xié)同工作的積極性,企業(yè)的協(xié)同效率得到了顯著提升。

  開啟集團管控新篇章

  跨板塊資源協(xié)同效率低下是企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),而集團管控則是破解這一難題的關(guān)鍵密碼。通過建立統(tǒng)一信息平臺、優(yōu)化資源分配機制、強化戰(zhàn)略協(xié)同與溝通以及完善績效考核與激勵體系等策略和方法,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)跨板塊資源的高效協(xié)同,盤活全局,提升整體競爭力。

  如果您的企業(yè)也正被跨板塊資源協(xié)同效率低下的問題所困擾,不要猶豫,立即聯(lián)系我們。作為專業(yè)的集團管控咨詢顧問,我們擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的知識,能夠為您量身定制解決方案,助力您的企業(yè)突破困境,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。讓我們攜手共進,開啟集團管控的新篇章,共創(chuàng)企業(yè)輝煌未來。

 

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