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管理者應該充分發揮自己的長處

發布時間:2020-08-10     瀏覽量:5311    來源:正睿咨詢
【摘要】:管理者對于本身的工作,應從長處出發,應該充分發揮自己的長處。

  管理者對于本身的工作,應從長處出發,應該充分發揮自己的長處。

  在政府、醫院和企業機構,我接觸過許多管理者,大部分管理者能了解他們自己不能做什么。他們抱怨說:老板不同意他們做什么,公司政策不讓他們做什么。因此,他們的時間和才干,都在無限委屈中浪費了。

  當然,有效的管理者肯定關心自己所面臨的局限性,但他們也應該了解自己能做的和該做的其實還有很多。盡管有人覺得委屈,不能做事,但有效的管理者卻能勇往直前。由于他們能勇往直前,所以別人感到非常嚴重的限制,在他們面前卻都煙消云散了。

管理者應該充分發揮自己的長處

  美國某一民營鐵路公司的管理層人人都知道政府的限制很多,幾乎不準許公司做任何計劃。但當一位主管財務的新任副總裁到任之后,這位副總裁由于還沒有顧慮政府的限制,所以不久就直趨華盛頓,拜訪“州際商業委員會”,提出他構想中的幾項革新方案要求核準。委員會告訴他說:“你提出的方案,某幾項與我們無關,至于其他的方案,你回去試行一下,如果可行,我們自會支持你。”

  這樣看來,所謂“別人不讓我干”,恐怕是惰性和沒有勇氣的借口吧。就算是客觀條件真有限制(事實上任何人做任何事均免不了有限制),也一定仍然可以做出許多有意義的重要工作來。有效的管理者會發掘機會。他只要先問:“我到底能做些什么?”他準能找出許許多多重大的工作,就只怕他的時間和資源不夠而已。

  進一步說,發揮自己的長處,對自己的能力和工作習慣,也有同樣重要的意義。

  我們怎樣達成成果通常不難明了。我們從小到大,總知道自己是在上午還是晚上最有精神。我們一定知道,當自己撰擬一份文稿時,是習慣于先寫好草稿再來修改,還是習慣于一字一句推敲而后完成全文。我們一定知道,要向大眾發表演說時,要先準備好全文講稿呢,還是只需準備一份綱要,或是根本無須準備便能講得頭頭是道。我們也同樣知道,自己是適宜參加一個工作小組呢,還是一個人單獨做事更出色。

  有人做事,需要先有一個詳細的計劃,換言之,他們要先經過周密的通盤思考之后才能動手。但也有人一開始就做,最多只要先擬訂幾個粗枝大葉的要點。有人做事要靠人催逼,但也有人凡事都心急,沒有到期就先交卷了。有人是屬于“讀者型”,也有人是“聽者型”。自己的工作能力和習慣,自己最清楚,就像是自己習慣用左手還是右手一樣,各人都一定有自知之明。

  但是這些習慣都只是表面的,無所謂好,也無所謂壞,大都是反映一個人的個性,反映他對客觀世界和對他自己的認識。不過,即使是表面的,這些工作習慣也事關有效性。而且這些習慣,大部分都可與任何種類的工作相適應。有效的管理者都能了解自己的類型,配合自己的習慣而行動。

  重要的是,有效的管理者會順應自己的個性特點,不會勉強自己。他注意的是自己的績效,自己的成果,從而發展出自己的工作方式來。他會問:“哪一類工作別人做起來要費九牛二虎之力,我做起來卻是輕而易舉?”舉例來說,有人能夠很快寫出一份報告書,有人卻覺得難之又難。有人覺得起草報告容易,但分析報告,并針對報告來做決策卻十分困難。換言之,這樣的人更適合擔任幕僚,因為幕僚只需要把材料綜合起來,把問題羅列出來,他不適合擔任決策者。

  有人適宜單獨行動,從頭到尾一手包辦。也有人擅長談判,特別是進行情緒激烈的談判,例如勞資合約之類的談判。在這方面,往往需要預測勞方的對策,有人料事如神,有人卻常常判斷錯誤。

  在討論一個人的長處和短處時,人們很少考慮到上述這些情況。他們想到的通常只是針對一門學問的知識,或一種藝術才能。但是,人的性情卻往往是事情成敗的重大關鍵。成年人一般都能了解自己的性情。我們要求有效,就要以了解自己能做些什么為基礎,然后以最適合自己的方式做下去。

  本文所討論的如何用人之長,不僅有個態度問題,而且有一個敢不敢去實踐的問題。用人之長,可以從實踐中獲得改進。我們只要注意認識我們的下屬,觀察我們的上司,多問“此人能做些什么”,而不必問“此人不能做些什么”,最后我們肯定能養成重視人之所長及善用人之所長的態度。久而久之,我們也能以同樣的問題來問自己了。

  在一個組織中,有效性的每一面,都是“機會的開發,問題的消失”。尤其是對人,這一點更是特別重要。有效的管理者,把每一個人都視為可以開發的機會,包括他本人在內。他知道唯有長處才能產生成果,而抓住弱點則只能造成令人頭痛的問題。縱然沒有弱點,也不能產生什么成果。

  而且,有效的管理者也知道,任何一個團體,其行事標準都取決于領導人的表現。所以,有效的管理者會把自己的表率作用建立在充分發揮所長上。

  運動場上每出現一個新紀錄,這個新紀錄必成為全世界的運動員努力的新標準。多年來,誰也沒有打破4分鐘跑1英里的紀錄。但后來羅杰·班尼斯特打破了紀錄。于是,世界上每個田徑俱樂部里的一般運動員的成績都接近了這個紀錄,而新的領頭羊則紛紛突破這個紀錄。

  領導人和一般人之間總有一段差距。領導人的績效高了,一般人也競相爭高。有效的管理者一定明白這層道理:提高領導人的水平容易,但提高全體人員的水平很難。所以,他一定要找出有條件做出突出貢獻,并能起帶頭作用的人才,賦予他們領導人的地位,把他們安置到能“制訂標準”并能創造成績的位置上。這就要求管理者能重視人的長處,而不介意其缺點。當然,如果缺點足以阻礙其長處的發揮,則另當別論。

  總而言之,管理者的任務不是去改變人。管理者的任務,在于運用每一個人的才干。就像圣經中那段“塔蘭特寓言”(塔蘭特(Talent)系古羅馬的錢幣。該寓言說的是一位主人在外出前分別給他的三個仆人幾個塔蘭特。其中兩個仆人拿著錢就去做生意,各賺了幾個塔蘭特。而另一個仆人卻將主人給的錢埋在地里,以防遺失。等主人回來時,前面兩個仆人得到了獎賞,后一個仆人卻受到了懲罰。)所說的一樣,管理者的任務就是要讓各人的才智、健康以及靈感得到充分發揮,從而使組織的整體效益得到成倍的增長。

  以上就是管理者應該充分發揮自己的長處的內容,希望對您有所幫助。

  內容來自:彼得·德魯克【卓有成效的管理者】

 

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