管理者總不免要參加討論會、協調會和簡報會等各種會議。會議正是管理者每日使用的管理工具。當然，這些工作也占去了管理者的時間。即使最善于分析其時間和管理時間的人，仍不免花費大量時間于會議和報告上。企業管理者參加會議應重視什么呢？

　　卓有成效的管理者知道他們能從會議中得到什么，也知道會議的目的是什么或應該是什么。他會自問：“我們為什么要召開這次會議？是為了某項決策？是為了宣布什么？還是為了澄清我們應該做些什么？”他會在事前想清楚會議目的，想清楚要求什么報告，以及想清楚簡報的用意。他一定堅持開會必須真正有所貢獻。

　　有效的管理者在會議開始時，會先說明會議的目的和要求達成的貢獻。同時，他還要設法讓會議緊緊圍繞著主題。他絕不會使會議成為一次擺龍門陣的機會，任大家隨便發言。當然，如果會議的目的是在激發大家的思想和創見，他也不會僅讓某一個人滔滔不絕。他會刺激每一位與會人員的發言興趣。但是在會議結束之前，他會回到開場所介紹的主題，使會議獲得的結論與主題相符。

　　當然還有其他一些使會議開得有效的辦法。（舉例來說，簡單但是最易被人忽視的一條規則是：你可以主持會議，聽取重要的發言，也可以是與大家共同討論。但你不能既主持會議，又高談闊論。無論如何，最重要的在于從一開始就把焦點放在貢獻上。）

　　重視貢獻，足以消除管理者的一項基本問題：讓你在一團亂麻似的事務中理出輕重緩急來。重視貢獻是一項組織的原則，使管理者能掌握各項工作的關聯性。

　　重視貢獻，還可將管理者的先天弱點——過分依賴他人，以及屬于組織之內——轉變為力量，進而創造出一個堅強的工作團隊來。

　　最后要交代的是，我們常有一種傾向：為組織內部所惑，跳不出組織之外。重視貢獻，才能使管理者的視線從“內部事務、內部工作和內部關系”轉移到“外部世界”，轉移到組織的成果。重視貢獻，才能使管理者努力與外界進行直接接觸，包括市場和顧客、社區的病人，及政府機構以外的公眾。

　　以上就是企業管理者參加會議應重視什么的內容，企業管理者會議應重視貢獻，既重視有效性。

　　內容來自：彼得·德魯克【卓有成效的管理者】