如何實現高效的會議？

　　很多公司天天在開會，看起來很忙碌，實際上又沒有什么價值，實際上在企業管理咨詢公司精益管理理念上這是一種嚴重的浪費。那么該如何實現高效的會議呢？

　　明確會議目的

　　“明確會議目的”是成功會議的先決條件，只是許多企業并沒有把這一條實踐好。而且在大多數情況下，“與會者的貢獻（會前的期望與實際貢獻）”也不是很明確。

　　會議目的的重要性不言自明。照理說，我們應該在會前把議程給到所有與會者，明確哪些事項是需要做決策的（并給出重要度或優先級），哪些是只需要通報的，等等。否則會議的時間分配就很容易出問題，導致“該敲定的事情沒敲定”、“該花時間討論的事項卻沒好好討論”之類的情況。

　　有些公司會在開會前把需要共享的信息通達到位，如此一來就能把會議當天的時間留給決策與意見交換了。

　　明確與會者貢獻

　　大多數企業或許不會在議程上明確寫出“與會者貢獻”。這里的貢獻包含兩方面，一方面是“對會前準備的貢獻”，另一方面則是“會議期間的貢獻”。會前準備還算是比較受重視的，有些公司會在會議通知上寫明“XX資料由XX部門負責準備”。人越是忙碌，就越是容易忘記一些小任務，所以我們應當在上一次會議的議事錄或下次會議的議程中明確各項準備工作的責任所在。

　　至于“會議期間的貢獻”，一般是沒有必要白紙黑字寫出來的。但是在重要的會議中，“誰具體說了什么”可能會具有重大的意義。“向外部人員公開到什么地步”的確是一個很微妙的判斷，不過我們應該根據實際情況，把必要的信息公之于眾。

　　以上就是正睿咨詢小編為您整理的如何實現高效的會議的內容，明確會議目的和與會者會前和會議期間的貢獻，將大大提高企業的會議效率。希望能以上技巧能為您企業提高會議效率帶來幫助。如有更多企業管理方面的咨詢，正睿精益生產管理系統幫您解決更多企業運營難題。