時間管理不善的5個原因

　　發現自己工作中存在時間浪費后，要及時找出自己時間管理不善的原因，以盡快解決這樣的問題。一般說來，時間管理不善主要源于5個方面，下面我們一一加以闡述，并給出改進建議。

　　原因1：工作缺乏計劃

　　事先擬定計劃能為工作實施帶來諸多好處，但有些人可能從來不做計劃或不重視做計劃，這無外乎以下原因：因過分強調“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多思考；計劃與事實之間極難趨于一致，所以對計劃喪失信心；認為不做計劃也能產生實效；不知道如何制訂計劃。

　　華為極其強調實效性，他們認為計劃越周密、完整，任務執行起來就越順利，因而格外重視工作計劃的制訂。

　　合理地安排最主要的工作任務和最關鍵的問題，以部分工作任務的合理安排來帶動其他工作任務的按時完成。

　　周密地考慮工作計劃，確定實現工作目標的手段和方法，確定目標的實施步驟。

　　原因2：組織工作不當

　　組織工作不當主要體現在4個方面，即工作內容重復、事必躬親、溝通不良、工作時斷時續。當組織工作中出現這些問題時，勢必浪費很多時間，那么，采用哪些方式進行處理比較有效呢？

　　接受請托：接受請托前先問自己，這種請托屬于我的職責范圍嗎？對實現目標有幫助嗎？如果接受它，我將付出什么代價；如果不接受它，我又需承擔什么后果？經過一番“成本—效益分析”后，再行取舍。

　　利用資源：從相關部門或人員手中獲取所需的資料，既節約時間，又保證了信息的正確性。例如，如果想了解其產品的設計缺陷而進行下一步改進，不妨直接與設計者溝通。

　　授權：將主要的精力和時間放在更重要的事情上，不在無關緊要的小事上浪費精力。作為管理者，還應學會適當授權，給自己更多寬松的時間進行思考和決策。

　　原因3：時間控制不夠

　　時間管理上最大的惡習就是拖延時間。在時間控制方面人們容易陷入某些陷阱，如習慣于拖延時間、不擅處理不速之客或電話的打擾，以及被泛濫的“會議病”困擾。

　　對于這類問題，主要從培養個人緊迫意識、保持工作快節奏、克服決策猶豫等方面著手，這一點我們將在下一節詳細闡述。

　　原因4：整理整頓不足

　　辦公空間的雜亂無章與辦公空間的大小無關，因為雜亂是人為造成的。如果一個缺少條理的人讓小的辦公室變得雜亂無章，即使為之更換大辦公室，效果也是一樣。

　　當管理者或同事向你索取你所管理的物品時，你是否能在第一時間內給出？當你需要參閱一份信息時，是否要將所有文件夾、資料柜逐個翻遍才能找到？如果你的回答是“是”，那么你需要盡快設計一套管理系統，包括紙面文件夾和電腦文件夾。

　　華為將5S作為最為主要的管理助手。無論是辦公室還是車間，各種用品均需擺放整齊，準確標識，做到一目了然。

　　原因5：進取意識不強

　　某些人對工作時間的白白浪費毫無感覺，個人態度消極、做事拖拉、找借口推脫工作、長噓短嘆、做白日夢、工作中閑聊。而造成這類表現的最根本原因在于其個人缺乏進取意識、責任感和認真的態度。

　　華為的技術能力發展迅猛，銷售能力咄咄逼人，這主要源自華為“狼”文化對員工的影響，從上到下的危機意識激勵著他們積極進取，把握手中的每一分鐘。

　　如果我們對時間的感覺始終處于遲鈍狀態，換句話說，覺得時間可有可無，不愿面對工作中的具體事務，那么我們就需要好好反省自己，因為這可能會讓我們喪失極為寶貴的機會，隨時被淘汰！