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集團子公司各自為政,臺州集團管控咨詢公司怎樣統一協調?

發布時間:2025-04-10     瀏覽量:223    來源:正睿管理咨詢
【摘要】:在集團企業的發展進程中,子公司各自為政的現象屢見不鮮。這一現象猶如隱藏在暗處的礁石,隨時可能讓集團這艘大船觸礁擱淺,對集團的長遠發展造成諸多不利影響。

  子公司“各自為政”,集團發展的“絆腳石”

  在集團企業的發展進程中,子公司各自為政的現象屢見不鮮。這一現象猶如隱藏在暗處的礁石,隨時可能讓集團這艘大船觸礁擱淺,對集團的長遠發展造成諸多不利影響。

  在戰略實施方面,各自為政的子公司常常只關注自身的短期利益,而忽視集團的整體戰略規劃。以某大型制造集團為例,集團制定了向智能制造轉型的戰略,計劃在未來五年內逐步加大對自動化生產線和數字化管理系統的投入,以提高生產效率和產品質量,增強市場競爭力。然而,旗下部分子公司卻認為智能制造的前期投入過大,且短期內難以看到明顯的經濟效益,因此依然將大量資源投入到傳統的生產方式中,繼續擴大傳統生產線的規模。這種行為導致集團在智能制造領域的布局嚴重滯后,錯失了搶占市場先機的最佳時機。當競爭對手紛紛推出智能化產品,占據市場份額時,該集團才意識到問題的嚴重性,但此時已經付出了巨大的代價,不僅在市場競爭中處于劣勢,還面臨著被市場淘汰的風險。

  從資源利用角度來看,各自為政的子公司會造成資源的極大浪費。不同子公司可能會為了自身業務,各自建立獨立的研發團隊、營銷渠道或生產設施,這使得原本可以整合利用的資源被分散,無法形成規模效應。例如,某多元化經營的集團,旗下有多家子公司從事電子產品的生產和銷售。這些子公司為了在市場中立足,紛紛組建自己的研發團隊,進行相似產品的研發。由于各子公司之間缺乏溝通與協作,導致研發工作重復進行,不僅耗費了大量的資金和人力,研發成果也無法在集團內共享和推廣。同時,在營銷渠道方面,各子公司也各自為政,分別與不同的經銷商合作,無法形成統一的品牌形象和市場推廣策略。這不僅增加了營銷成本,還降低了集團在市場中的影響力和競爭力。

  協同效應的缺失更是這種現象帶來的嚴重后果。集團企業的一個重要優勢在于各子公司之間能夠實現協同發展,產生“1+1>2”的效果。但當子公司各自為政時,這種協同效應便難以實現。例如,在市場營銷方面,各子公司可能各自為戰,推出的產品和服務缺乏統一規劃與協同,不僅無法形成強大的品牌合力,還可能導致市場定位混亂,讓消費者對集團品牌產生困惑,削弱了集團在市場中的整體競爭力。再如,在生產環節,各子公司之間缺乏協調,可能導致原材料采購成本居高不下,生產效率低下,產品質量參差不齊。這些問題不僅影響了子公司自身的發展,也制約了集團整體的發展。

  探尋根源:為何子公司會“各自為政”

  要解決子公司各自為政的問題,必須深入探尋其背后的根源。這一現象的產生并非偶然,而是由多種因素共同作用導致的。以下將從管控模式不合理、溝通與協作機制缺失以及利益分配不均這三個主要方面進行剖析。

  (一)管控模式不合理

  管控模式是集團對子公司管理的基礎框架,其合理性直接影響子公司的行為。目前常見的管控模式有集權型、分權型和混合型,每種模式都有其特點,若運用不當,都可能導致子公司各自為政。

  集權型管控模式下,集團總部對下屬子公司的決策、運營等各個方面都進行嚴格把控。這種模式在一定程度上能夠保證集團戰略的一致性和資源的集中調配,就像軍隊中的高度集權指揮,能確保行動整齊劃一。然而,過度集權就如同給子公司戴上了沉重的枷鎖,使其缺乏自主決策權,難以根據市場變化快速做出反應。例如,在市場需求突然變化時,子公司需要層層上報審批才能調整生產計劃,這往往會錯失最佳時機。久而久之,子公司可能會為了自身業務的靈活性,在一些決策上自行其是,出現“各自為政”的現象,就像被束縛久了的士兵,在緊急情況下可能會不顧命令自行行動。

  相反,分權型管控模式給予子公司較大的自主權,子公司在戰略制定、業務拓展、資源分配等方面有更多的決策權。這種模式能激發子公司的積極性和創新能力,如同給予地方軍隊充分的自主權,能激發他們的戰斗熱情和靈活性。但如果缺乏有效的監督和約束機制,子公司可能會過于追求自身利益最大化,忽視集團整體戰略目標。比如,一些子公司為了追求短期業績,可能會盲目投資一些與集團整體戰略不符的項目,導致資源分散,損害集團整體利益,就像地方軍隊為了局部勝利而不顧整體戰略布局,最終可能導致全局的失敗。

  混合型管控模式雖然試圖平衡集權與分權,但如果在實際操作中不能明確劃分集團總部與子公司的權責邊界,也容易引發管理混亂,使得子公司在決策時無所適從,或者趁機鉆空子,導致各自為政的局面。這就好比一個組織中,權力分配模糊,成員不知道該聽誰的,最終導致各自按照自己的想法行事,組織陷入混亂。

  (二)溝通與協作機制缺失

  在集團企業中,順暢的溝通和高效的協作是實現協同發展的關鍵。然而,許多集團內部存在信息傳遞不暢的問題。不同子公司之間、子公司與集團總部之間,可能由于層級過多、溝通渠道不暢通等原因,導致信息在傳遞過程中出現延誤、失真。例如,集團總部制定了新的市場推廣策略,需要各子公司配合執行,但由于信息傳遞不及時,部分子公司未能及時調整市場策略,仍然按照舊有方式運作,這不僅影響了集團整體的市場推廣效果,也使得子公司之間的協作出現脫節。這就像一場接力比賽,信息是接力棒,傳遞不暢就會導致接力失敗,團隊無法順利完成比賽。

  同時,部門間缺乏協作平臺也是一個突出問題。各子公司往往更關注自身的業務目標和業績,缺乏跨部門合作的動力和機制。在面對一些需要多個子公司共同參與的項目時,由于缺乏有效的協作平臺,各子公司之間難以進行有效的溝通和協調,導致項目進展緩慢,甚至失敗。例如,在開發一款新產品時,研發子公司、生產子公司和銷售子公司之間如果缺乏協作平臺,就可能出現研發與市場需求脫節、生產進度與銷售計劃不匹配等問題,使得整個項目無法順利推進,也無法實現集團內部的協同效應。這就如同建造一座大樓,各個施工團隊缺乏協作,各自為政,最終導致大樓無法按時完工,甚至出現質量問題。

  (三)利益分配不均

  利益分配是影響子公司行為的重要因素。當子公司認為自身在集團利益分配中所得份額不合理時,就可能會為了追求自身利益最大化而采取一些不利于集團整體利益的行為。例如,在利潤分配上,如果集團總部過于傾向某些子公司,導致其他子公司獲利較少,這些子公司可能會覺得自己的努力沒有得到應有的回報,從而在后續的經營中減少對集團整體戰略的支持,轉而將更多的精力和資源投入到能夠為自身帶來更多利益的業務中。這就像一個班級中,獎勵分配不公平,部分學生覺得自己被忽視,就會不再積極參與班級活動,而是專注于個人事務。

  此外,在資源分配方面,如果集團總部不能公平合理地分配資源,一些子公司可能會因為資源短缺而無法充分發展自身業務,進而對集團產生不滿。這種不滿情緒可能會促使子公司在資源獲取上采取一些不正當手段,如與其他子公司爭奪有限的資源,或者私自挪用集團資源等,這無疑會加劇集團內部的矛盾,破壞集團的整體協作氛圍,導致子公司各自為政的現象愈發嚴重。這就好比一個團隊中,資源分配不均,成員之間就會產生矛盾,團隊的凝聚力和協作能力也會受到嚴重影響。

集團子公司各自為政,臺州集團管控咨詢公司怎樣統一協調?

  成功案例借鑒:他山之石,可攻玉

  在解決子公司各自為政問題上,不少企業已經做出了成功示范,為其他集團企業提供了寶貴的經驗借鑒。某大型國有石油集團公司在發展過程中,由于旗下子公司背景復雜,涵蓋國有企業和民營企業,各子公司有著不同的特點和管理模式,導致集團管控難度極大。“管得多了,下面的子公司都不服氣,認為集團管得太寬、太多;管得少了,子公司就各自為政,資金等方面的管控也不到位,到處出亂子”,集團領導無奈地說道。

  為了解決這一難題,該集團邀請專業的顧問團隊進行深入調研與分析,最終結合各子公司的實際情況,提出了針對性的管控模式。對于民營性質的子公司,實行資金管控,重點關注其投融資使用情況,不過多干涉具體經營運作管理。為明確集團總部與子公司之間的權、責、利關系,增加了董事會、監事會的規模,并明確了例會制度,包括約定例會時間、需匯報的事項、需提報的信息等,有效減少了雙方之間的矛盾。

  對于央企性質的直屬子公司,則實行全面管控,涵蓋財務管理、用人方式、主營業務、評價方案、薪酬設計等各個方面。為適應這一管控模式,集團對治理結構進行了相應調整,適當削減“三會制度”的規模,以降低管理成本。調整后的董事長權限較大,主管資源協調使用、用人方式等工作,總經理則主管公司主營業務的開展。

  對于準備上市的子公司,著重建立、健全法人治理結構,堅持獨立董事會的原則,便于公眾對企業資金使用情況進行全面了解,促進企業融資。

  通過實施這些針對性的管控模式,該石油集團取得了顯著成效。子公司的經營行為更加規范,與集團整體戰略的契合度明顯提高。在資源整合方面,各子公司之間的協作更加順暢,實現了研發資源、市場渠道等的共享與優化配置,避免了資源的重復投入和浪費,大大提高了集團的運營效率和經濟效益。例如,在一次大型油氣田開發項目中,原本各自為政的工程技術服務子公司、石油工程建設子公司等,在集團的統一協調下,緊密配合,從勘探、鉆井到地面工程建設,各環節高效銜接,項目工期大幅縮短,成本降低了[X]%,并且項目質量達到了行業領先水平。

  此外,某多元化經營的集團公司通過建立數字化協同平臺,打破了子公司之間的信息壁壘,實現了信息的實時共享和業務的在線協同。在平臺上,各子公司可以發布需求信息、共享資源信息,及時溝通項目進展情況。這不僅提高了溝通效率,還促進了子公司之間的合作。例如,在一次市場推廣活動中,營銷子公司通過平臺了解到產品研發子公司新推出的產品特點和優勢,及時調整了推廣方案,結合產品亮點制定了更具針對性的營銷策略。同時,生產子公司也通過平臺實時掌握市場需求變化,合理調整生產計劃,實現了生產與銷售的無縫對接。最終,該市場推廣活動取得了巨大成功,產品銷售額同比增長了[X]%,集團品牌知名度也得到了大幅提升。

  臺州集團管控咨詢公司的破局之策

  面對子公司各自為政的困境,臺州集團管控咨詢公司憑借豐富的經驗和專業的知識,為集團企業提供了一系列行之有效的破局之策。通過明確集團戰略與目標、優化組織架構與管控模式、建立高效的溝通與協作機制、完善資源配置與共享體系以及構建科學的激勵與約束機制等多方面的綜合舉措,助力集團企業實現從“各自為政”到“協同共贏”的轉變。

  (一)明確集團戰略與目標

  臺州集團管控咨詢公司協助集團進行全面深入的市場環境分析,運用PESTEL模型對政治、經濟、社會、技術、環境和法律等宏觀因素進行系統研究,了解行業趨勢、競爭對手動態以及客戶需求的變化,從而精準識別市場機會和潛在威脅。同時,對集團內部資源進行詳細評估,涵蓋人才、技術、資金、品牌等各個方面,采用SWOT分析法明確集團自身的優勢和劣勢,為制定科學合理的戰略提供堅實的數據支持。

  在充分考慮外部環境和內部資源的基礎上,咨詢公司幫助集團制定清晰明確的戰略愿景,這一愿景猶如燈塔,為集團的長期發展指明方向,激發員工的工作熱情和積極性。例如,對于一家致力于在新能源汽車領域發展的集團企業,咨詢公司協助其制定了“成為全球領先的新能源汽車解決方案提供商,推動綠色出行變革”的戰略愿景,讓全體員工深刻理解集團的發展目標和使命。

  進一步地,將戰略愿景細化為具體的、可衡量的戰略目標,并根據時間維度劃分為短期、中期和長期目標。以市場份額為例,短期目標可能是在未來一年內將某一區域市場的占有率提升[X]%;中期目標是在三年內將國內市場占有率提高到[X]%;長期目標則是在五年內進入全球市場前三。通過這樣明確的目標設定,確保集團能夠持續、穩定地朝著戰略愿景前進。同時,將這些目標分解到各個子公司和部門,使每個子公司都清楚地知道自己在集團戰略中的定位和責任,從而更好地與集團整體戰略保持一致。

  (二)優化組織架構與管控模式

  臺州集團管控咨詢公司會深入分析集團現有的組織架構,查找可能存在的管理層級過多、職能重疊等問題。對于管理層級過多導致決策效率低下的情況,咨詢公司建議集團減少不必要的層級,如將原本的四級管理結構精簡為三級,縮短信息傳遞路徑,提高決策速度。在權責劃分方面,咨詢公司會根據集團的戰略目標和業務特點,明確各部門和崗位的職責與權力范圍,制定詳細的權責清單,避免出現職責不清、推諉扯皮的現象。

  在管控模式選擇上,咨詢公司會根據集團的實際情況,如業務多元化程度、子公司的地域分布、管理能力等因素,為集團提供最合適的管控模式建議。對于業務相對單一、子公司地域集中的集團,運營管控模式可能更為合適,集團總部能夠對生產、銷售、財務等關鍵環節進行直接管控,確保集團戰略的有效執行。例如,一家區域性的連鎖零售集團,采用運營管控模式,總部統一采購商品、制定營銷策略,各門店按照總部的標準和要求進行運營,有效降低了成本,提高了運營效率。

  對于業務多元化、子公司具有較強自主性需求的集團,戰略管控模式或許是更好的選擇。集團總部主要負責制定戰略規劃、進行重大投資決策和資源配置,子公司在集團戰略框架內擁有較大的自主經營權,能夠根據市場變化靈活調整經營策略。比如,某大型多元化企業集團,旗下涵蓋金融、房地產、制造業等多個業務板塊,采用戰略管控模式,各業務板塊子公司在戰略方向上與集團保持一致的前提下,自主開展業務運營,充分發揮了子公司的積極性和創新能力。

  而對于一些以投資為主要業務的集團,財務管控模式能夠更好地發揮作用。集團總部主要關注子公司的財務狀況和投資回報,對子公司的具體經營活動干預較少,給予子公司充分的自主發展空間。例如,某些投資控股集團,旗下投資了眾多不同行業的企業,采用財務管控模式,通過對財務指標的監控和分析,實現對投資組合的有效管理。

  (三)建立高效的溝通與協作機制

  臺州集團管控咨詢公司深知信息共享對于集團協同發展的重要性,因此會協助集團搭建功能完善的信息共享平臺。這一平臺可以整合集團內部的各類信息系統,如ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)、OA(辦公自動化)等,實現數據的實時共享和業務流程的在線協同。例如,通過在平臺上設立專門的項目管理模塊,各子公司和部門可以實時更新項目進展情況、共享項目文檔和數據,方便集團總部和其他相關方及時了解項目動態,及時發現并解決問題。

  為了確保信息的及時傳遞和溝通的順暢,咨詢公司建議集團定期召開溝通會議,包括集團層面的戰略研討會、子公司之間的經驗分享會以及部門內部的工作例會等。在戰略研討會上,集團高層和各子公司負責人共同探討集團的戰略方向和重大決策,確保各子公司的發展與集團戰略保持一致;經驗分享會上,子公司之間可以交流在市場開拓、產品創新、管理優化等方面的成功經驗和失敗教訓,實現知識的共享和傳承;工作例會則是各部門總結本周工作進展、安排下周工作計劃的重要平臺,通過面對面的溝通,及時解決工作中遇到的問題。

  針對一些需要多個子公司或部門共同參與的復雜項目,咨詢公司會幫助集團設立跨部門協作小組。這些小組由來自不同子公司和部門的專業人員組成,明確小組的目標、職責和工作流程,確保在項目推進過程中,各成員能夠緊密配合,充分發揮各自的專業優勢。例如,在開發一款新的智能手機產品時,協作小組可能包括研發子公司的工程師、生產子公司的工藝專家、銷售子公司的市場專員以及集團總部的財務人員等,他們共同合作,從產品的設計、研發、生產到市場推廣,確保各個環節的順利銜接,提高項目的成功率。

  (四)完善資源配置與共享體系

  臺州集團管控咨詢公司會對集團內部的各類資源進行全面清查和價值評估,運用先進的資產評估方法,如市場法、收益法和成本法等,對固定資產、無形資產、人力資源等進行準確評估,明確各類資源的優勢和劣勢。例如,在對集團的研發資源進行評估時,不僅要了解研發團隊的人員構成、技術水平和研發設備的配備情況,還要分析其在過去的研發項目中取得的成果和效率,從而為資源的合理配置提供科學依據。

  根據集團的戰略目標和各子公司的業務需求,咨詢公司協助集團制定詳細的資源配置計劃,明確各類資源在不同子公司和業務之間的分配比例和使用方向。對于重點發展的業務領域,如某集團在人工智能領域的布局,會優先配置優質的人才、資金和技術資源,確保該業務能夠快速發展,搶占市場先機。同時,根據市場變化和業務發展情況,及時對資源配置計劃進行動態調整,提高資源的利用效率。

  為了促進資源的共享,咨詢公司幫助集團建立公平、透明、高效的資源共享規則。明確規定哪些資源可以共享、共享的方式和流程以及如何進行利益分配等。例如,在共享生產設備時,制定設備使用的預約制度和費用結算標準,確保設備的合理使用和維護;在共享技術成果時,明確技術授權的范圍和條件,保護知識產權的同時,促進技術在集團內部的傳播和應用。

  (五)構建科學的激勵與約束機制

  臺州集團管控咨詢公司協助集團建立科學合理的績效考核體系,該體系緊密圍繞集團的整體目標,將子公司的業績指標與集團戰略目標進行深度關聯。例如,對于一家以綠色發展為戰略目標的能源集團,除了考核子公司的財務指標,如營業收入、利潤等,還會重點考核其在節能減排、新能源項目開發等方面的指標完成情況。同時,將子公司之間的協作效果納入考核范圍,鼓勵子公司之間積極配合,共同實現集團的整體目標。

  對于在考核中表現優秀的子公司和個人,集團給予豐厚的獎勵。獎勵形式不僅包括物質獎勵,如獎金、股權、福利等,還包括非物質獎勵,如榮譽稱號、晉升機會、培訓深造等。例如,對于在年度考核中排名靠前的子公司,給予其管理層額外的股權激勵,提高他們的工作積極性和歸屬感;對于在技術創新方面做出突出貢獻的個人,提供國內外知名高校的進修機會,幫助他們提升專業技能,同時也激勵其他員工積極創新。

  同時,集團也會對違背集團戰略、損害集團整體利益的行為進行嚴格約束和懲處。建立健全監督機制,加強對子公司經營行為的日常監督和審計。一旦發現子公司存在違規操作、資源浪費、協同不力等問題,及時進行糾正和處罰,如扣除績效獎金、警告、降職等。通過這種嚴格的約束機制,確保子公司和員工的行為始終符合集團的整體利益和戰略要求。

  攜手共進,開啟集團管控新征程

  子公司各自為政的問題猶如橫亙在集團發展道路上的巨石,嚴重阻礙了集團的前行步伐。而臺州集團管控咨詢公司憑借其豐富的經驗、專業的知識以及創新的思維,為集團企業提供了全面、系統且個性化的解決方案。通過明確集團戰略與目標、優化組織架構與管控模式、建立高效的溝通與協作機制、完善資源配置與共享體系以及構建科學的激勵與約束機制等一系列舉措,幫助集團企業打破內部壁壘,實現協同發展,釋放出強大的集團合力。

  如果您的集團企業也正面臨子公司各自為政的困擾,渴望突破發展瓶頸,實現更高層次的跨越,那么請不要猶豫,立即與臺州集團管控咨詢公司聯系。我們將竭誠為您服務,用專業和智慧為您量身定制最適合的集團管控方案,助力您的集團在激烈的市場競爭中脫穎而出,走向輝煌的未來。

 

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