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人力資源規劃內部環境分析包含企業的戰略管理、組織環境和、人力資源管理框架的分析。企業的經營戰略是企業的總體規劃,對所有的經營活動都有指導意義。下面分別看看從人力資源規劃內部環境分析如何通過這個三個方面開展。
(1)企業戰略
不一樣企業戰略對應不一樣的人力資源規劃,而企業也會依據自身人力資源所擁有的優點和缺點,借助企業人力資源規劃持續修正和調整企業戰略。人力資源規劃與企業戰略是互相影響、相互作用的。企業能夠依據所遭遇外部環境的機遇和威脅、自身所擁有的優點和缺點來確定經營戰略。美國管理學家弗雷德·戴維把企業戰略歸納為13類:前向一體化、后向一體化、橫向一體化、市場滲透、市場拓展、產品研發、集中化多元運營、混合式多元運營、橫向多元運營、合資經營、收縮、剝離及清算式戰略。
(2)企業組織環境
美國人力資源管理學家詹姆斯·沃克從組織的復雜度和企業轉型的速度兩層面把企業可確定的環境分成4種類型,即規章制度型環境、靈活型環境、創業型環境和小生意型環境。
①制度型組織。規章制度型組織需企業的組織復雜度高,但企業轉型的速度較緩慢。這時候,企業過慢的變革要求需一個注重穩定、慎重、規避風險和精細管理行為的組織。在規定環境中運營的企業或在完善的市場中運營成熟產品的企業,常常采取制度性管理,如送電企業、家電企業等。
②靈活型組織。相比于復雜的企業而言,靈活型組織是最合適的形式。假如創業型組織獲得成長,就會變為較復雜但仍舊迅速改變的組織。例如,華為技術有限公司、聯想集團等是典型的由創業型組織變為大而復雜,但仍舊推行靈活管理的企業。
③創業型組織。創業型組織需企業改變迅速,組織架構相對簡單。大部分企業剛開始時是創業型企業,很多網絡公司都屬于這種類型。寶④小生意型組織。組織小而改變慢的環境叫做小生意環境。沒有開發起來的食品店和變化不大的手工藝品制作廠是小生意型組織。我國的大部分企業是小生意型企業。
(3)人力資源管理構架
人力資源規劃最先要開展人力資源結構分析。人力資源構架是對企業現今人力資源的調查和核對。人力資源構架包括下列幾個層面。
①人力資源數目分析。人力資源規劃對人力資源數目的分析,其要點在于探尋現今的人力資源數目有沒有與企業組織的業務量相符合,也是查檢現今的人力資源配置有沒有符合一個組織在二定業務量內的標準人力資源配置。得到人力標準的內容,就能夠分析算出出現有的人次是否恰當。假如不合理,需要予以調整,以消除忙閑不均的情況。
②人員類別分析。不同性質的企業對人力資源的要求不一樣。分析企業中人力資源的類別便于掌握企業人力要求的方向,縮小查找外部人力資源的范圍。借助對企業人員類別的分析,可得知一個組織業務的重心是什么。企業中人力資源種類分析包括功能分析和工作性質分析兩部分。
③員工素質分析。員工素質分析是分析現有人員受教育的水平及受到的培訓情況。通常來說,受教育與培訓水平的多少可表明工作中知識和工作技能的高低,任何企業都想要能提升人員的素質,以使他們對組織作出更大的貢獻。但實際上,人員受教育水平與培訓程度的高低,應以符合工作中需要為前提條件。因此,為達到適才適用的作用,員工素質就務必與企業的工作現狀相匹配管理層在提升員工素質的同時,也需要積極提升人員的工作效率,以人員創造工作,以工作開發人員,借助人與工作的成長,推動企業的發展.
④年齡結構分析。分析員工的年齡結構,在總的層面可按年齡段開展,統計全企業人員的年齡分配情況,從而算出全企業的平均年齡。企業員工理想的年齡結構應呈三角金字塔:頂端表示50歲以上的高齡員工;中間位置次多,表示36~50歲的中齡員工;底端人數最多,表示20~35歲的低齡員工.
⑤職位構架。根據管理幅度原理,主管崗位與非主管崗位有恰當的占比。分析人力資源框架中的主管崗位與非主管崗位,能夠表明組織中管理幅度的大小及部門與層級的多少。
了解當前的組織架構能夠預測未來的組織架構。企業的人力資源框架是現今的人力資源管理情況,包含人力資源數目、素質、年齡、崗位等,有時還要涉及員工價值觀、員工潛力等。只有充分了解與有效利用現今人力資源進行人力資源規劃內部環境分析,人力資源規劃才有意義。
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