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如何對供應商進行分類?

發布時間:2020-12-17     瀏覽量:5835    來源:正睿咨詢
【摘要】:供應商分類是針對具體的采購項,①摸清家底——有多大的采購額、有多少供應商、錢都花到哪里去了;②區別對待——不同類別供應商的管理方法各不相同,把管理資源投入到回報最高的地方;③合理化——供應商太多要整合,太少要開發新的,確保新生意流入最合適的供應商。

  供應商分類是針對具體的采購項,①摸清家底——有多大的采購額、有多少供應商、錢都花到哪里去了;②區別對待——不同類別供應商的管理方法各不相同,把管理資源投入到回報最高的地方;③合理化——供應商太多要整合,太少要開發新的,確保新生意流入最合適的供應商。具體如圖所示。

如何對供應商進行分類?

  供應商的分類是基于采購類別的。比如對于鈑金,供應商A可能是優選供應商;但對于機械加工件,它可能是淘汰供應商。在供應商的類別上,不同采購項應該采用統一的分類方法,比如都分為一級、二級、三級、四級等,或者一線公司采購供應商、區域采購供應商、集團采購供應商等,這樣有利于內部溝通中有共同語言。

  供應商分類在不同的行業、公司的分法可能不同。這不重要。重要的是分類標準要客觀、統一、簡單易懂,并且要取得跨職能部門的認可,比如設計、質量和采購。好的分類方法可以很清楚地告訴每個人公司對供應商的戰略,以及在合作中要注意什么,更重要的是新生意給哪些供應商。在基于績效的供應商分類體系中,供應商可分為以下幾類:

  (1)戰略供應商(高采購額、高風險,替代困難);

  (2)優選供應商(采購額可觀、風險可觀,供應商績效好,有替代供應商);

  (3)資格未定供應商(例如新技術、新供應商,或者降級的優選/戰略供應商);

  (4)淘汰供應商(采購額小,風險小,可替代多)。

  戰略供應商 指那些對公司有戰略意義的供應商。例如他們提供技術復雜、生產周期長的產品,他們可能是唯一供應商,也可能有替代,但替換成本高、風險大。戰略供應商對公司的生存和發展至關重要,對這類供應商應該著眼長遠,培養長期關系,合則雙贏,分則雙輸。

  優選供應商 提供的產品或服務可在別的供應商處得到,但由于這些供應商的績效好,公司愿意優先跟他們做生意。這是與戰略供應商的根本區別。優選供應商是基于供應商的總體績效,例如,價格、質量、交貨、技術、服務、資產管理、流程管理和人員管理等。例如機械加工件,有很多供應商都能做,但公司優先選擇供應商A,把新生意給這個供應商,就是基于A的總體表現。優選供應商的待遇是掙來的,主要取決于采購方的決策;而戰略供應商則未必,有時候是不得不給的。

  資格未定供應商 一般是第一次提供產品或服務,公司對其表現還不夠理解,于是給一定期限(例如半年)來考察。考察完畢后,要么升級為優選供應商,要么降為淘汰供應商。當然,對于優選或戰略供應商,如果績效在某段時間下降,也可調為資格未定,“留校察看”,給他們機會提高,然后要么升級,要么降級。

如何對供應商進行分類?

  基于績效的供應商分類

  消極淘汰供應商 不應該再得到新生意,但公司也不主動把現有生意移走。隨著老產品下市,這樣的供應商就自然而然淘汰出局。對這種供應商要理智對待。如果績效還可以的話,不要破壞現有的平衡。從供應商角度來說,產品已在生產,額外的投入不多,也樂得繼續支持你;從采購方來說,重新選擇供應商可能成本太高。這樣,雙方都認識到維持現狀是最好的選擇。當然,有些情況下,產品有可能成為“雞肋”,供應商不怎么盈利,或不愿意繼續供貨,采購方也不愿重新資格化新供應商。那么,供應商的力量就相對更大,給你的產品的重視度不足,績效可能不夠理想。這對采購方是個挑戰。維持相對良好的關系就更重要。

  積極淘汰供應商 不但得不到新生意,而且連現有生意都得移走。這是供應商管理中最極端的情況。對這類供應商要防止“魚死網破”的情況。因為一旦供應商知道自己現有的生意要被移走,有可能采取極端措施,比如抬價、中止供貨,或者績效變得很差。所以,在扣動扳機之前,一定要確保另一個供貨渠道已經開通。

 

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